SPF Flattening: Optimering af din virksomheds mail sikkerhed og levering

SPF Flattening

E-mails er en integreret del af mange virksomheders daglige drift, og det er afgørende, at disse når frem til modtagerne uden at blive afvist eller markeret som spam. SPF Flattening er en effektiv metode til at forbedre leveringssikkerheden og beskytte mod e-mail spoofing og phishing-angreb. Lad os udforske, hvad SPF Flattening er, hvorfor det er vigtigt, og hvordan du kan implementere det korrekt.

Hvad er SPF Flattening?

SPF Flattening er en teknik, der bruges til at optimere SPF-records (Sender Policy Framework) ved at reducere antallet af DNS-opslag, der kræves for at validere en e-mail afsender. Dette hjælper med at sikre, at e-mails leveres hurtigt og uden fejl. For at forstå SPF Flattening bedre, lad os først se på, hvad SPF er, og hvordan det fungerer.

Hvad er SPF (Sender Policy Framework)?

SPF er en e-mail-valideringsprotokol designet til at detektere e-mail spoofing ved at give modtagerens mailserver mulighed for at kontrollere, at en indkommende e-mail kommer fra en IP-adresse, der er autoriseret af administratorerne af den afsendende domæne. SPF-records er tilføjet til DNS for at specificere, hvilke mailservere der har tilladelse til at sende e-mails på vegne af dit domæne.

Hvorfor er SPF vigtigt?

SPF hjælper med at beskytte mod e-mail spoofing, hvor en afsender forfalsker en e-mail-adresse for at narre modtageren til at tro, at e-mailen er legitim. Uden SPF kan svindlere lettere sende falske e-mails, hvilket kan føre til databrud og tab af tillid. Dette er særligt kritisk for virksomheder, der sender nyhedsmails, fakturamails og andre vigtige meddelelser til deres kunder.

Case Study: En virksomhedshistorie

En mellemstor virksomhed uden SPF-beskyttelse oplevede, at deres kunder modtog falske e-mails, der udgav sig for at være fra virksomheden. Dette resulterede i tab af kundetillid og flere databrud, da kunder blev narret til at give følsomme oplysninger til svindlere. Efter implementering af SPF reduceredes forekomsten af spoofing-angreb markant, og kundetilliden blev genoprettet.

Problemet med for mange DNS-opslag

DNS-opslag er nødvendige for at validere SPF-records, men hvis der er for mange, kan det føre til forsinkelser og fejl. Hver gang en e-mail-server tjekker en SPF-record, skal den udføre flere DNS-opslag. Hvis der er for mange, kan serveren nå sin grænse og afvise e-mailen, hvilket påvirker leveringshastigheden og pålideligheden.

Forklaring af DNS-opslag

Når en mailserver modtager en e-mail, slår den op i DNS for at finde SPF-recorden for afsenderens domæne. Hver “include” i SPF-recorden kræver et separat DNS-opslag. For mange inkluderede domæner kan føre til, at det maksimalt tilladte antal DNS-opslag overskrides, hvilket resulterer i fejl og forsinkelser i e-mail leveringen.

Hvordan fungerer SPF Flattening?

SPF Flattening reducerer antallet af nødvendige DNS-opslag ved at “flade” SPF-records. Dette betyder, at i stedet for at have flere “include” statements, som kræver individuelle opslag, erstattes disse med IP-adresser direkte i SPF-recorden. Dette simplificerer valideringsprocessen og reducerer belastningen på DNS-servere.

Trin-for-trin beskrivelse

  1. Analyser din nuværende SPF-record: Identificer alle de domæner og IP-adresser, der er inkluderet i din SPF-record.
  2. Saml IP-adresser: For hver “include” statement, slå de tilsvarende IP-adresser op og saml dem.
  3. Opdater SPF-record: Erstat “include” statements med de direkte IP-adresser.
  4. Implementer og test: Implementer den opdaterede SPF-record i din DNS og test for at sikre, at den fungerer korrekt.

Eksempel

Før Flattening:

v=spf1 include:_spf.google.com include:spf.protection.outlook.com -all

Efter Flattening:

v=spf1 ip4:192.0.2.1 ip4:198.51.100.2 -all

Fordele ved SPF Flattening

Ved at reducere antallet af DNS-opslag forbedres e-mail leveringshastigheden, og risikoen for fejlmeddelelser mindskes. Dette fører til en mere pålidelig e-mailkommunikation og bedre beskyttelse mod spoofing.

Forbedringer i Leveringshastighed og Sikkerhed

Virksomheder, der har implementeret SPF Flattening, rapporterer om forbedret sikkerhed og effektivitet. Reducerede DNS-opslag betyder hurtigere e-mail levering og færre fejl. Derudover styrker det beskyttelsen mod e-mail spoofing ved at sikre, at SPF-records valideres korrekt og hurtigt.

Udfordringer og overvejelser

Selvom SPF Flattening er nyttigt, kan det være teknisk udfordrende at implementere og vedligeholde. Det kræver regelmæssige opdateringer for at sikre, at alle inkluderede IP-adresser er aktuelle. Desuden skal man være opmærksom på potentielle konflikter med andre e-mail sikkerhedsprotokoller.

Tekniske Udfordringer

  • IP-adresseændringer: IP-adresser kan ændre sig over tid, hvilket kræver regelmæssige opdateringer af SPF-records.
  • Vedligeholdelse: Det kan være tidskrævende at holde SPF-records opdaterede manuelt.

Løsninger

  • Automatiserede værktøjer: Brug værktøjer, der kan automatisere processen med at opdatere SPF-records.
  • Professionel hjælp: Overvej at anvende professionelle tjenester, der kan hjælpe med vedligeholdelse og opdatering.

Implementering af SPF Flattening

Implementeringen kan gøres ved hjælp af værktøjer, der automatiserer processen. Følg denne trin-for-trin guide for at sikre korrekt opsætning:

  1. Analyser din nuværende SPF-record: Start med at forstå din nuværende SPF-record og identificer alle “include” statements.
  2. Samle IP-adresser: Slå de tilsvarende IP-adresser op for hver “include” statement.
  3. Opdatere SPF-record: Erstat “include” statements med direkte IP-adresser i SPF-recorden.
  4. Implementer og test: Implementer den opdaterede SPF-record i din DNS og test for at sikre, at den fungerer korrekt.
  5. Overvåg og vedligehold: Sørg for at overvåge og opdatere din SPF-record regelmæssigt for at sikre, at alle IP-adresser er aktuelle.

Værktøjer til SPF og DMARC Validering

Vi tilbyder både simple og avancerede værktøjer til SPF og DMARC validering. Vores enkle værktøj tjekker, om dine eksisterende SPF og DMARC records validerer korrekt. Vores avancerede værktøj giver dig mulighed for at bygge en valid SPF-record baseret på de platforme, du bruger til at sende e-mails på vegne af dit domæne.

Du kan finde vores gratis SPF og DMARC tjek her.

Fordele ved vores værktøj

  • Validering: Tjek, om dine SPF- og DMARC-records er korrekt opsat og fungerer som forventet.
  • Bygning af SPF-records: Opret en valid SPF-record ved at vælge de platforme, du bruger til at sende e-mails.
  • Hurtig fejlfinding: Identificer og ret problemer hurtigt for at sikre optimal e-mail leveringssikkerhed.
  • Support og vejledning: Vi tilbyder omfattende support og vejledning for at sikre, at dine e-mail sikkerhedsprotokoller er opdaterede og effektive.

Hvorfor DMARC også er vigtigt

DMARC (Domain-based Message Authentication, Reporting & Conformance) er en anden vigtig e-mail sikkerhedsprotokol, der bygger på SPF og DKIM (DomainKeys Identified Mail). DMARC hjælper med at beskytte dit domæne mod uautoriseret brug, herunder spoofing og phishing-angreb.

Hvordan fungerer DMARC?

DMARC tillader afsendere at angive, hvordan en e-mail fra deres domæne skal håndteres, hvis den fejler SPF eller DKIM validering. Dette kan inkludere at afvise e-mailen eller placere den i spam-mappen. DMARC giver også mulighed for rapportering, hvilket hjælper domæneejere med at overvåge og forbedre deres e-mail sikkerhed.

Fordele ved DMARC

  • Øget beskyttelse mod phishing: DMARC hjælper med at forhindre phishing-angreb ved at sikre, at kun autoriserede e-mails sendes fra dit domæne.
  • Forbedret synlighed: Med DMARC-rapporter kan du få indsigt i, hvem der sender e-mails på vegne af dit domæne og identificere potentielle misbrugsforsøg.
  • Øget leveringssikkerhed: Ved at implementere DMARC kan du forbedre leveringssikkerheden af dine e-mails ved at reducere risikoen for, at de bliver markeret som spam.

Implementering af DMARC

  1. Opret en DMARC-record: Tilføj en DMARC-record til din DNS.
  2. Konfigurer politikken: Angiv, hvordan e-mails, der fejler SPF eller DKIM, skal håndteres (afvise, karantæne eller ingen handling).
  3. Overvåg rapporter: Analyser DMARC-rapporter for at identificere problemer og justere dine SPF- og DKIM-indstillinger efter behov.
  4. Opdater og vedligehold: Juster din DMARC-politik baseret på feedback og ændringer i dit e-mail miljø.

Få hjælp af fagfolk

Hos OnlineSynlighed.dk er vi specialister i at optimere din e-mail sikkerhed gennem korrekt opsætning af SPF, DMARC og andre nødvendige protokoller. Vores ekspertteam har mange års erfaring med at sikre, at virksomheders e-mails når frem til deres modtagere uden at blive stoppet af sikkerhedsfiltre eller DNS-begrænsninger.

Vores tjenester inkluderer

  • SPF og DMARC Implementering: Vi hjælper med at opsætte og optimere dine SPF- og DMARC-records.
  • Overvågning og vedligeholdelse: Vi tilbyder løbende overvågning og vedligeholdelse for at sikre, at dine e-mail sikkerhedsprotokoller altid er opdaterede.
  • Rådgivning og support: Vores team står klar til at yde rådgivning og support for at hjælpe dig med at forstå og implementere de bedste praksisser inden for e-mail sikkerhed.

SPF Flattening og korrekt implementering af DMARC er afgørende for at optimere e-mail sikkerhed og leveringssikkerhed. Ved at reducere antallet af DNS-opslag og sikre, at dine e-mails valideres korrekt, kan virksomheder beskytte sig mod spoofing, phishing og andre e-mail relaterede trusler. Hos OnlineSynlighed.dk har vi den nødvendige ekspertise til at hjælpe dig med at implementere disse sikkerhedsprotokoller effektivt og nemt.

Kontakt os for hjælp

Har du spørgsmål eller brug for hjælp til SPF og DMARC, så dine modtagere ser dine vigtige e-mails, kontakt os via nedenstående kontaktformular.

Er du interesseret i at optimere din e-mail sikkerhed med SPF Flattening og DMARC? Kontakt os i dag og find ud af, hvordan vi kan hjælpe dig med at sikre dine nyhedsmails, fakturamails og andre vigtige e-mailkommunikation. Lad os hjælpe dig med at opnå den højeste leveringssikkerhed og beskytte dit domæne mod cybertrusler.

SPF & DMARC CTA formular

Undgår dine e-mails spammappen? Tjek det gratis!

Mails i skraldespand

1 ud af 5 virksomheders e-mails risikerer at ende i spam. Er du en af dem? Tjek dit domæne her: https://onlinesynlighed.dk/gratis-spf-dmarc-tjek/

Vidste du, at 20% af pengeinstitutter, advokater, revisorer, e-commerce virksomheder og marketingvirksomheder ikke har styr på deres e-mail sikkerhed?

Dette er en alarmerende statistik, der afslører en stor svaghed i mange virksomheders digitale sikkerhed. Årsagen skyldes ofte, at opsætningen af e-mailsikkerhedsprotokollerne SPF og DMARC ikke er korrekt, hvilket kan føre til alvorlige sikkerhedsbrud og tab af forretning.

Når protokoller som SPF og DMARC ikke er korrekt opsat, risikerer du, at dit domæne bliver brugt til at sende spam eller phishing e-mails. Dette skader ikke kun din virksomheds omdømme, men også kundernes tillid.

Samtidig risikerer du, at dine nyhedsbreve og fakturaer lander i spammappen/uønsket post fremfor i indbakken, og derfor hverken bliver set eller læst. Dette kan resultere i tab af vigtige beskeder og en reduceret åbningsrate og konverteringsrate. Derfor er korrekt e-mail sikkerhed afgørende for enhver virksomheds succes og troværdighed.

Hvad er SPF og DMARC, og hvorfor er de vigtige?

SPF og DMARC er tekniske termer, og kan derfor være svære at forstå for personer, som ikke har en teknisk interesse. Hvis ikke du har helt styr på, hvad de to betegnelser betyder, har vi forklaret det herunder.

SPF (Sender Policy Framework)

SPF er en sikkerhedsprotokol, der hjælper med at beskytte dit domæne mod falske e-mails. For at forstå, hvordan SPF fungerer, kan vi sammenligne den med en gæsteliste:

  • Forestil dig, at dit domæne er en fest, og SPF er som gæstelisten. Gæstelisten sikrer, at kun inviterede gæster får adgang til festen. På samme måde sørger SPF for, at kun autoriserede e-mailservere kan sende e-mails fra dit domæne. Hvis en e-mailserver ikke står på gæstelisten, bliver e-mails fra denne server afvist.

DMARC (Domain-based Message Authentication, Reporting & Conformance)

DMARC er en avanceret sikkerhedsprotokol, der bygger videre på SPF, og hjælper med at håndhæve de regler, som er sat op med SPF. For at forstå DMARC kan vi sammenligne denne med en dørmand:

  • DMARC fungerer som dørmanden ved festen. Dørmanden kontrollerer alle gæster på gæstelisten (SPF) og sikrer, at kun de gæster, som står på gæstelisten, får lov til at komme ind. Hvis nogen forsøger at snige sig ind uden at være på gæstelisten, bliver de enten afvist eller holdt tilbage. På samme måde sørger DMARC for, at kun legitime e-mails når frem til indbakken, og at mistænkelige e-mails bliver markeret som spam eller afvist.

Ved at sørge for en korrekt opsætning af både SPF og DMARC kan du sikre, at kun autoriserede e-mails sendes fra dit domæne, hvilket beskytter dig mod phishing, spoofing og andre typer e-mail svindel. Samtidig sikrer du, at dine e-mails når frem til modtagerens indbakke.

Konsekvenser ved manglende opsætning af SPF og DMARC

Mand sidder foran computer med spam

Manglende opsætning af SPF og DMARC kan føre til alvorlige konsekvenser, herunder:

  • Phishing: Uden korrekt e-mail sikkerhed kan kriminelle efterligne din e-mailadresse og sende falske e-mails til dine kunder, som kan narre dem til at afsløre personlige oplysninger.
  • Spoofing: Kriminelle kan forfalske din e-mailadresse og sende skadelige e-mails, som om de kom fra din virksomhed. Dette kan skade dit omdømme og forårsage, at dine legitime e-mails bliver ignoreret eller markeret som spam.
  • CEO-fraud: Svindlere kan udgive sig for at være virksomhedens CEO eller andre højtstående medarbejdere og forsøge at narre medarbejdere til at overføre penge eller afsløre følsomme oplysninger.
  • Tab af troværdighed: Når kunder modtager falske eller skadelige e-mails, som ser ud til at komme fra din virksomhed, mister de tilliden til dig. Dette kan skade dit omdømme og resultere i tab af kunder og forretning.
  • E-mails som lander i spammappen: Uden korrekt opsætning risikerer du, at dine vigtige meddelelser, nyhedsbreve og fakturaer lander i modtagerens spammappe/uønsket post, og derfor ikke bliver modtaget. Dette skader din åbningsrate og konverteringsrate.

Fordele ved korrekt opsætning af SPF og DMARC

Nu har du læst om alle de negative konsekvenser der er ved ikke at have opsat SPF og DMARC-records korrekt, men hvad er så fordelene?

En korrekt opsætning af dine e-mailsikkerhedsprotokoller som SPF og DMARC giver din virksomhed følgende fordele:

  • Forbedret åbningsrate: Når dine e-mailindstillinger er korrekt opsat, sikrer du, at dine e-mails lander i modtagerens indbakke fremfor i spammappen. Dette øger chancen for, at dine e-mails bliver set og læst, hvilket kan forbedre din åbningsrate og konverteringsrate markant. Flere læste e-mails betyder desuden, at dine budskaber når ud til flere, og dine marketingkampagner bliver mere effektive.
  • Øget troværdighed: Med korrekt opsatte SPF og DMARC-records beskytter du din virksomhed mod at blive brugt til at sende spam eller phishing e-mails. Dette mindsker risikoen for, at kriminelle misbruger dit domæne, og styrker din virksomheds troværdighed. Når kunderne ved, at dine e-mails er sikre og autentiske, stoler de mere på din kommunikation, hvilket kan styrke forholdet mellem dig og dine kunder.
  • Øget sikkerhed: Korrekt opsætning af SPF og DMARC hjælper med at beskytte din virksomhed mod phishing, spoofing og CEO-fraud. Sikkerhedsprotokollerne sikrer, at kun autoriserede e-mails sendes fra dit domæne, og at mistænkelige e-mails bliver markeret som spam eller afvist. Dette beskytter både din virksomhed og dine kunder mod potentielle sikkerhedsbrud og svindel, hvilket kan forhindre betydelige økonomiske tab og sikre at dit omdømme bevares.
  • Reduceret risiko for tabte e-mails: Med korrekt opsætning sikrer du, at dine fakturaer, nyhedsbreve og andre vigtige beskeder ikke ender i spammappen. En nyhedsmail, der lander i Uønsket post, bliver ikke åbnet, og vil derfor heller ikke konvertere. En faktura, der lander i spammappen hos kunden, vil ikke blive betalt. Den automatiske påmindelse eller rykker, ender også i spammappen, og kunden vil først reagere, når du foretager telefonisk eller personlig opfølgning.

Tjek dine e-mailindstillinger

Hos OnlineSynlighed.dk tilbyder vi et gratis værktøj til at tjekke dine SPF og DMARC indstillinger. Undgå at dine nyhedsbreve og fakturaer lander i spam. Prøv det her: https://onlinesynlighed.dk/gratis-spf-dmarc-tjek/

Sådan fungerer værktøjet:

  1. Vælg mellem simpelt eller avanceret tjek.
  2. Indtast dit domæne og eventuelle e-mailplatforme.
  3. Analysér dine indstillinger.
  4. Få resultatet med det samme.

Vi opfordrer alle virksomheder til at tjekke deres e-mailindstillinger med dette smarte og simple værktøj – det er helt gratis!

Kontakt os for hjælp Har du spørgsmål eller brug for hjælp til SPF og DMARC, så dine modtagere ser dine vigtige e-mails, kontakt os via nedenstående kontaktformular:

SPF & DMARC CTA formular

Laver du også disse 9 fejl i din e-mail marketing?

E-mail marketing strategi

Online markedsføring er en branche under konstant udvikling, men selvom meget har ændret sig i forhold til, hvordan virksomheder markedsfører sig online gennem de senere år, er e-mail marketing fortsat en effektiv kanal, som rigtig mange virksomheder benytter sig af.

E-mail marketing er mere end bare at sende e-mails. Når det gøres rigtigt, giver det dig som virksomhed mulighed for at skabe relationer til dine potentielle kunder, samtidig med at du kan skabe øget brandkendskab, trafik samt flere konverteringer og salg.

Selvom e-mail marketing er en effektiv markedsføringskanal, kræver det dog både viden, kompetencer og forberedelse, hvis du ønsker at skabe gode resultater.

Oplever du også, at du ikke opnår de resultater du gerne vil have gennem din e-mail marketing, eller vil du bare være helt sikker på, at du ikke begår nogle af de fejl, der kan koste dig engagement, trafik og konverteringer? Så læs med i artiklen herunder.

Vil du vide mere om e-mail marketing, er du også velkommen til at ringe til os på 70 13 63 23 eller sende en mail til mail@onlinesynlighed.dk.

9 typiske fejl i e-mail marketing og deres konsekvenser

Selvom potentialet i e-mail marketing er stort, kan små fejl i e-mail marketingstrategien have store konsekvenser. Disse fejl kan underminere dine bestræbelser og resultere i lavere engagement og trafik samt tabte salgsmuligheder.

Nedenfor kan du læse 9 af de typiske fejl i e-mail marketing, og hvilke konsekvenser de har, så du kan undgå dem, når du skal i gang med din e-mail markedsføring.

1. Du har ikke et klart formål

e-mail marketing maal

I enhver marketingstrategi er det vigtigt at have et klart defineret formål. Hvis ikke din e-mail har et klart formål, som er let for modtageren at afkode, risikerer du, at e-mailen ender i modtagerens papirkurv eller, værre endnu, bliver markeret som spam.

At have et klart formål betyder, at du skal spørge dig selv: “Hvad vil jeg opnå med denne e-mail?” Svaret kan være, at du ønsker at informere og opdatere dine potentielle kunder om en kommende begivenhed eller et nyt produkt. Det kan også være, at formålet er at engagere modtagerne ved at give dem værdifuldt indhold i form af en artikel. Endelig kan formålet også være at få modtagere til at konvertere ved at tilmelde sig et webinar eller foretage et køb.

2. Du måler ikke på din e-mail marketing

Data er din bedste ven, når du markedsfører dig online, og det gælder naturligvis også, når du arbejder med e-mail marketing. Uden at måle og analysere præstationen af dine e-mails, navigerer du i blinde, og det kan være svært at forstå, hvad der virker, og hvad der ikke gør.

Ved at analysere åbningsraten, klikraten, hvilke links der bliver klikket på, og hvilke emner der genererer mest engagement, kan du få en dybere forståelse af, hvad din målgruppe virkelig er interesseret i, så du kan revidere og justere dine e-mails derefter.

Den data du får kan du både bruge til at optimere indholdet, forbedre frekvensen og tidspunkt for udsendelse samt identificere eventuelle tekniske problemer, der medfører, at dine e-mails ryger i spamfilteret.

Udover de grundlæggende KPI’er som åbningsrate og klikrate, kan du også overveje at kigge på visninger af landingssider, konverteringsrate samt salg og omsætning fra e-mails.

Analyse af e-mail marketing data

3. Du har ikke et årshjul for din e-mail marketing

Når du skal arbejde med e-mail marketing, er det en god idé at have planlagt på forhånd, hvad der skal være i dine e-mails, så du ikke ender med ikke at kunne finde på et emne, eller du mister retningen og sender e-mails, der ikke er relevante for din målgruppe. Her kan et årshjul være en hjælp, da det giver dig en klar oversigt over, hvad der skal sendes, hvornår det skal sendes, og hvorfor det skal sendes.

Med et årshjul kan du sikre en jævn strøm af e-mails til dine nyhedsbrevsmodtagere, samtidig med at du kan forberede indhold i god tid. Dette sikrer, at kvaliteten altid er på sit højeste, og giver dig også mulighed for at koordinere dine e-mailkampagner med andre marketinginitiativer.

4. Du laver kun salgsmails

Konstante salgsmails kan hurtigt trætte dine modtagere. Det er derfor også vigtigt at huske på, at e-mail marketing handler om at opbygge relationer, ikke kun at sælge services eller produkter. Hvis hver e-mail fra din virksomhed kun handler om at købe noget, kan modtagerne begynde at føle, at du ikke tilbyder dem reel værdi. Dette kan føre til lavere engagement og højere afmeldelsesrater.

Derudover kan for meget fokus på salg få modtageren til at føle, at din virksomhed kun er interesseret i at tjene penge, hvilket kan underminere tilliden og skade dit brands omdømme. Endelig kan du risikere, at dine modtagere bliver immune overfor salgsmails, fordi de hele tiden bliver mødt af salgsbudskaber. Dette betyder, at når der virkelig er et godt tilbud eller en vigtig salgskampagne, kan det gå ubemærket hen.

Det er således vigtigt, at du skaber en balance mellem salgsmails og andre typer af mails. Sørg for også at give dine nyhedsbrevsmodtagere værdi i form af informative artikler og tips, og brug dine e-mails til at engagere dine modtagere ved at invitere til events eller lave spørgeundersøgelser.

Salgs-e-mail

5. Du glemmer en tydelig og klar CTA

CTA, eller “Call to Action”, er den del af din e-mail, der direkte opfordrer modtageren til at udføre en bestemt handling. En klar CTA fortæller modtageren præcis, hvad du ønsker, at vedkommende skal gøre. Samtidig kan en effektiv CTA øge engagementet ved at opfordre modtageren til at interagere med dit indhold, hvad end det er at besøge dit website eller foretage et køb.

Uden en overbevisende CTA kan selv den mest veludformede e-mail virke formålsløs, og du risikerer at gå glip af vigtige konverteringsmuligheder.

Der er flere måder du kan lave Call to Action på, men det er en god idé at gøre dine opfordringer så præcise og skarpe som muligt. I stedet for blot at skrive generelle CTA’s som ”klik her” eller ”se mere” kan du i stedet skrive: “Opdag vores nyeste kollektion her”. Dette virker stærkere og er samtidig handlingsorienteret.

6. Du opdeler ikke dine nyhedsbrevsmodtagere i tags/segmenter

Hvis du gerne vil sikre, at dine e-mails er relevante og værdifulde for hver enkelt modtager, kan det være en god idé at segmentere dine e-maillister og bruge tags til at kategorisere dine modtagere. Ved at segmentere dine lister kan du sikre, at hver e-mail er skræddersyet til modtagerens interesser, behov og adfærd, hvilket kan øge din åbningsrate, klikrate og konverteringsrate.

Segmenter og tags kan både bruges til at sortere dine målgrupper baseret på demografiske data som alder, køn og geografisk placering, men kan også bruges til at sortere dine e-mailadresser baseret på modtagerens interesser, særlige VIP-koder, engagement eller adfærd, herunder blandt andet tidligere køb.

Ved at tage dig tid til at segmentere din e-mailliste og oprette tags, kan du sikre, at hver e-mail du sender, er så effektiv som muligt, hvilket kan føre til dybere relationer med dine kunder og bedre resultater for din virksomhed.

7. Du har ikke opsat automatiske e-mail flows

Velkomst-email

Automatiserede e-mail flows giver dig en stor fordel, når du ønsker at styrke relationen med dine nyhedsbrevsmodtagere. Når først du har sat disse op, kører de nemlig af sig selv, uden at du skal gøre noget. Dette frigør tid, som du kan bruge på andre aspekter af din forretning.

Da automatiserede e-mails udløses af specifikke handlinger eller begivenheder, er de desuden ofte meget relevante for modtageren, hvilket kan øge chancerne for engagement og konvertering. Uanset om det er en velkomst-e-mail til en ny nyhedsbrevsmodtager, en påmindelse om en forladt indkøbskurv eller en opfølgning efter et køb, kan automatisering være med til at sikre, at modtageren bliver taget i hånden og bliver introduceret til din virksomhed og brand på en god måde.

Automatiserede e-mail flows er dermed en effektiv måde at holde kontakten med dine kunder, forbedre deres oplevelse med dit brand og maksimere din e-mail marketings effektivitet.

8. Du har ikke en klart defineret målgruppe

At kende sin målgruppe er fundamentet for enhver marketingstrategi. Når du skal arbejde med e-mail marketing er det derfor også vigtigt, at du har en klart defineret målgruppe og en forståelse for, hvem du ønsker at kommunikerer til og med. Hvis ikke du har det, risikerer du nemlig at sende e-mails, der ikke er relevante for målgruppen, hvilket kan føre til lavere engagement og lavere konverteringsrate.

Ved at forstå din målgruppes behov, interesser og adfærd kan du skræddersy dit indhold, så det resonerer med dem på et dybere niveau. Når dine nyhedsbrevsmodtagere føler, at din e-mail taler direkte til dem, er de samtidig mere tilbøjelige til at åbne den, læse den og udføre den ønskede handling.

For at finde frem til din målgruppe kan du lave detaljerede kundeprofiler/personaer, analysere data fra dine analyseværktøjer til at identificere målgruppen eller lave undersøgelser for at forstå din målgruppes demografi, interesser og udfordringer.

9. Du opdaterer ikke din e-mail liste

Opdatering af e-mailliste

Din e-mail liste ændrer sig konstant, da folk skifter e-mailadresser, mister interesse eller simpelthen vælger at afmelde. En gammel e-mail liste kan dermed være fyldt med døde ender, og at ignorere behovet for regelmæssige opdateringer kan derfor føre til ineffektive kampagner og spildte ressourcer.

Gamle eller ugyldige e-mailadresser kan føre til højere bouncerate, hvilket i værste fald kan få din e-mail serviceudbyder til at markere dine e-mails som spam. Ved at fjerne inaktive eller uinteresserede abonnenter sikrer du samtidig, at dine e-mails kun går til dem, der virkelig ønsker at modtage dem. Dette kan føre til højere åbnings- og klikrater.

Det er således en god idé at opdatere din liste regelmæssigt for at sikre, at dine e-mails altid er relevante og ønskede.

Få mere ud af din e-mail marketing

E-mail marketing er som nævnt en effektiv kanal, men som med alle værktøjer, kræver det kompetencer og forståelse at bruge kanalen effektivt. De fejl, vi har gennemgået, kan virke små, men de kan have stor indflydelse på dine e-mails’ succesrate.

Hvis du vil sikre dig en stærk e-mail marketingstrategi er det dermed også en god idé at arbejde aktivt på at undgå faldgruberne. Husk også at e-mail marketing, ligesom så meget andet, er en konstant læringsproces. Det handler om at teste, lære og tilpasse. Selvom du har begået nogle af ovenstående fejl før, er det aldrig for sent at rette op og forbedre.

Vil du gerne have styrket dine kompetencer inden for e-mail markedsføring, eller ønsker du hjælp til at undgå fejl og maksimere din e-mail marketings potentiale? Så kontakt os i dag på 70 13 63 23 eller mail@onlinesynlighed.dk. Du kan også udfylde nedenstående kontaktformular, så hører du fra os snarest muligt.

20 gode råd til at skabe magiske emails: Fra emnelinjer til Call-to-Actions!

20 effektive tips til at forbedre din email marketing

E-mail marketing kan være en effektiv måde at nå ud til din målgruppe og skabe resultater. For at øge chancerne for succes, er det vigtigt at fokusere på indholdet i dine mails. Læs mere

7 typer af e-mails du bør bruge, hvis du vil have mere salg

Bruger din virksomhed e-mailmarkedsføring til at sende nyhedsbreve ud til dine kunder? Selvfølgelig gør du det! Men selvom e-mailen flittigt bliver brugt til e-mail nyhedsbreve, kan den også sagtens bruges på mange andre måder i din markedsføring. Læs mere

E-mail markedsføring: Derfor skal du også måle din CTOR

Det der e-mail marketing. Det er garanteret noget du kender, eller måske benytter jævnligt. Og siden e-mailen som markedsføring kom frem i 90’erne, har det være populært. Læs mere

Succesfulde nyhedsbreve: Det skal du undgå, og det skal du huske

Selvom der findes et hav af forskellige markedsføringsmetoder, er det stadig e-mailen der bringer flest konverteringer. Hvis den er rigtigt udformet vel og mærke. Når det kommer til e-mail markedsføring, så er der rigtig mange ting, der kan medføre, at dine mails ikke performer eller fungerer optimalt. Læs mere

Disse 11 konkrete tips øger dit e-mail engagement

E-mail markedsføring er ikke noget nyt. Det har faktisk eksisteret længe, og er den mest effektive måde at markedsføre sin virksomhed på. Men det handler om at gøre det rigtigt. Læs mere

E-mail automation: Din komplette guide til automatisering af e-mail flows

e-mail-automation

E-mail marketing er en velkendt markedsføringsdisciplin, som i stadigt stigende grad bliver brugt i såvel B2B- som i B2C-virksomheder. Mange bruger tid og kræfter på at planlægge, udforme og udsende nyhedsbreve med jævne mellemrum for at holde kommunikationen til nyhedsbrevsmodtagerne ved lige. Læs mere

Korrekt opsætning af mail hjælper både din virksomhed og dine kunder

Det er nok de færreste der tænker over at tjekke op på, om deres e-mails system er sat korrekt op. Ikke desto mindre har en korrekt e-mail opsætning dog en stor betydning for din virksomhed generelle IT-sikkerhed, samt om du eller dine kunder og samarbejdspartnere bliver udsat for phishingmails. Læs mere